V súvislosti s novým nariadením Európskeho parlamentu a Rady /EÚ/ 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a poučení subjektov údajov /ďalej iba „GDPR“/ a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov /ďalej iba „ZOOU“/ si Vás týmto dovoľujeme informovať a poučiť o Vašich právach a našich povinnostiach tak, ako vyplývajú z GDPR a ZOOU.
Spoločnosť CA Yildiz s.r.o. pri práci s osobnými údajmi dbá o ochranu súkromia klientov a riadi sa novými nariadením Európskeho parlamentu a Rady /EU/ 2016/679. Osobné údaje nezneužívame a neposkytujeme tretím stranám, ktoré sa nepodieľajú na organizácií pobytov a zájazdov.
Riadime sa vypracovanou bezpečnostnou smernicou a bezpečnostným projektom. Pri práci s osobnými údajmi pracujeme s maximálnou obozretnosťou a diskrétnosťou.
Zákazník súhlasí so spracovaním potrebných osobných údajov za účelom súvisiacim s poskytovaním služieb. Môže požiadať o informáciu o spracovaní osobných údajov a svoj súhlas so spracovaním osobných údajov odvolať písomne, poštou alebo e-mailom.
Klient registráciou svojho e-mailu na webovej stránke www.yildiz.sk dáva súhlas so zasielaním reklamných informácií. Takto získané informácie o klientovi slúžia výlučne na marketingové účely portálu www.yildiz.sk. Uvedený súhlas môže byť kedykoľvek z jeho strany ukončený.
Správca osobných údajov
Svoj súhlas so spracovaním osobných údajov ste udelili spoločnosti Yildiz s.r.o., IČO 36 483 044, so sídlom Námestie sv. Egídia 64/47, Poprad, Slovenská republika /ďalej iba „Správca“/.
Osobné údaje môžu byť taktiež odovzdané tretím osobám v súvislosti s plnením zmluvných podmienok, ako aj tých uložených príslušnými právnymi predpismi /orgány štátnej správy, zmluvní partneri a pod./.
Rozsah spracovávaných údajov
Správca, prípadne spracovateľ, budú spracovávať iba tie osobné údaje, s ktorých spracovaním ste súhlasili a iba v rozsahu nevyhnutne nutnom pre účel, pre ktorý sú spracovávané. Spracovávať budeme tiež Vaše osobné údaje za účelom splnenia povinností, ktoré nám ukladá zákon a iné obecne záväzné právne predpisy /daňové predpisy, predpisy v oblasti sociálneho a zdravotného poistenia a pod./ Pre Vašu informáciu uvádzame jednotlivé kategórie osobných údajov:
- identifikačné údaje slúžiace k Vašej jednoznačnej a nezameniteľnej identifikácii
/meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, IČO, DIČ/ a údaje
umožňujúce kontakt s Vami /kontaktná adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa a iné obchodné
informácie/
- popisné údaje /napr. bankové spojenie/
- ďalšie údaje potrebné pre plnenie zmluvy
- údaje poskytnuté nad rámec príslušných zákonov spracovávané v rámci udeleného súhlasu zo
strany subjektu údajov /spracovanie fotografií, použitie osobných údajov za účelom personálnych
riadení a iné/
Účel spracovania osobných údajov
Správca bude spracovávať iba tie údaje, ktoré sú potrebné pre daný účel. Vrámci našej činnosti budeme Vaše osobné údaje spracovávať pre tieto účely:
- účely obsiahnuté vo výslovnom súhlase, ktorý ste nám poskytli /ponuka uzatvorenie zmluvy,
plnenie povinností a výkon práv z uzatvorenej zmluvy, atď./
- ochrana práv Správcu alebo iných dotknutých osôb /napr. vymáhanie pohľadávok/
- plnenie povinností vyplývajúcich pre Správcu z obecne záväzných právnych predpisov a rozhodnutí
orgánov štátnej správy
- výberové konania na voľné pracovné miesta
- ochrana Vašich životne dôležitých záujmov
Zdroje osobných údajov
Osobné údaje, ktoré spracovávame sú získavané na základe:
- Vami udeleného výslovného súhlasu a priamo od Vás /e-mailová korešpondencia, telefón, chat,
webové stránky, kontaktné formuláre na webe, sociálne siete, vizitky a pod./
- verejne prístupné registre, zoznamy a evidencie /napr. Obchodný register, Živnostenský register,
verejný telefónny zoznam a pod./
- od tretej osoby, ktorej ste udelili súhlas s odovzdávaním Vašich osobných údajov Správcovi
Subjekty osobných údajov
Spracovávame iba údaje tých osôb, ktoré sú potrebné pre daný účel. V rámci našej činnosti tak spracovávame osobné údaje:
- klientov
- zamestnancov
- zmluvných partnerov
- tretích osôb, ak je to nevyhnutne nutné /napr. Uchádzač o zamestnanie a pod./
Doba spracovávania údajov
Vaše údaje budeme spracovávať vždy iba po dobu nevyhnutne potrebnú pre daný účel. Doba spracovania je určená buď v rámci Vami poskytnutého súhlasu, v uzatvorenej zmluve alebo je stanovená obecne záväzným právnym predpisom.
Spôsob spracovania a ochrany
Spracovávanie prebieha spravidla v sídle Správcu, prípadne Spracovateľa, poverenými zamestnancami Správcu, resp. Spracovateľom. Ku spracovaniu dochádza prostredníctvom výpočtovej techniky, prípadne aj manuálnym spôsobom v prípade osobných údajov v listinnej podobe za dodržania všetkých bezpečnostných zásad pre správu a spracovanie osobných údajov. Za týmto účelom prijal Správca technicko-organizačné opatrenia k zaisteniu ochrany osobných údajov najmä opatrenia, aby nemohlo dôjsť k neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom, ich zmene, zničeniu alebo strate, neoprávneným prenosom, k ich neoprávnenému spracovaniu ako aj k inému zneužitiu. Všetky subjekty, ktorým môžu byť osobné údaje sprístupnené, rešpektujú Vaše právo na ochranu súkromia a sú povinné postupovať podľa platných právnych predpisov týkajúcich sa ochrany osobných údajov.
Práva subjektov údajov
ZOOU a GDPR Vám, ako subjektu údajov, zakladajú široké oprávnenia. K najdôležitejším z nich patrí právo na prístup k údajom zahŕňajúce právo na informácie týkajúce sa:
- rozsahu a účelu spracovania
- doby spracovania
- zdroja osobných údajov
- príjemcu alebo kategórie príjemcov, ktorých osobné údaje boli alebo budú sprístupnené
- profilovanie osobných údajov
Ak sa budete domnievať, že Správca alebo Spracovateľ vykonáva spracovanie Vašich osobných údajov, ktoré je v rozpore s ochranou súkromného a osobného života alebo v rozpore so zákonom, najmä ak sú osobné údaje nepresné s ohľadom na účel ich spracovania, môžete požiadať Správcu o vysvetlenie alebo odstránenie závadného stavu /napr. blokovanie, vykonanie opravy, doplnenie alebo vymazanie osobných údajov/.
V prípade, že by sme na Vašu žiadosť nereflektovali, máte možnosť obrátiť sa so svojím problémom na dozorný úrad, ktorým je podľa ZOOU Úrad na ochranu osobných údajov, prípadne sa naň môžete obrátiť priamo.